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PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Empresariais e Governamentais
Gilda Fleury Meirelles |
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Datas:
PROGRAMA
• Eventos – o que é e como planejá-lo.
• Classificação de eventos
– Categoria e Abrangência
– Data ou freqüência
– Dimensão e adesão
– Perfil dos participantes
– Área de interesse
– Tipologia e conceituação.
• As ações necessárias à organização
– Públicos estratégicos
– Estratégias
:: Recursos disponíveis
:: Variáveis que interferem
:: Escolha do local
:: Data e horário
:: Programação visual
:: Divulgação.
• Coordenação – organograma
• Apoio Operacional
– Check list
– Local e montagem
:: Sala principal e Salas de apoio
:: Layout do local
• Apoio Logístico
– Materiais de apoio – audiovisual, elétrico e eletrônico, secretaria, segurança, buffet
– relação número de participantes x material necessário
– Regras para ornamentação.
• Pessoal – recepcionista, mestre de cerimônias, manobristas, buffet, segurança e apoio médico.
– Treinamento e coordenação de equipe
– Responsabilidades
– Número de profissionais necessários para o evento
– Normas sobre segurança e apoio médico
• Apoio Externo
– Aeroporto / Hotel
– Transporte
/ Social
• Relatório final.
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